Snab.online – система управления снабжением (закупками и продажами).
Программа представляет собой единое информационное пространство, в котором объединены поставщики и покупатели продукции и услуг, и содержит инструменты автоматизации бизнес-процессов в сфере продаж, закупок и снабжения.
Snab.online предназначен для малого и среднего бизнеса, не требует электронной подписи и не регулируется 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Базовый функционал программы выполнен в виде электронной торговой площадки, позволяющей решать ряд задач:
- Размещение заявок на закупку продукции и услуг. Программа содержит встроенный алгоритм обработки ключевых слов в заявках и автоматического определения категорий (товарных групп) по данным словам, которые постоянно пополняются и обрабатываются инструментами машинного обучения.
- Рассылка заявок. При обработке заявок в автоматизированном режиме подбираются релевантные запросу компании из постоянно пополняемого каталога программы.
- Сбор ответов. Программа содержит удобную форму ответа для поставщиков с возможностью передачи файлов счетов, а также способна обработать ответы по электронной почте с загрузкой данных и файлов с последующим формированием структурированного конкурентного листа.
- Формирование конкурентного листа. На основе ответов поставщиков формируется конкурентный лист с автоматизированным ранжированием компаний по установленным критериям отбора (цена, условия оплаты и доставки) с хранением файлов счетов, коммерческих предложений и прочих документов. Конкурентный лист отражает статистику и анализ предложений (минимальные цены по позициям, средняя цена, возможная экономия по закупке, лучшее предложение по позиции), содержит инструменты фильтрации, группировок и сравнения по позициям и поставщикам, и прочие удобные сервисы.
- Экспресс диагностика контрагентов. Для снижения рисков по сделкам в программу интегрирован партнерский сервис Контур.Фокус, позволяющий в режиме реального времени предоставить данные о контрагенте в части экономики предприятия и факторов деловой репутации.
- Поиск контрагентов. В программу встроен удобный каталог компаний с возможностью поиска и отбора по заданным критериям. Карточка компаний содержит реквизиты, контактные данные, информацию экспресс оценки Контур.Фокус, расположение компании на карте и другую информацию.
- Дополнительный функционал программы. Программа имеет встроенный мессенджер для быстрой коммуникации с контрагентами, систему обмена файлами, систему рейтингов и отзывов о контрагентах, формируемых участниками сервиса.
Snab.online может быть интегрирован в любую компанию для автоматизации ряда функций снабжения и продаж:
- Интеграция с 1С, Битрикс24 и другими системами. Программа дает возможность через разработанный API быстро загружать заявки на закупку, обрабатывать и возвращать результат.
- Автоматизированная обработка заявок. Позволяет обрабатывать файлы заявок из структурных подразделений в компаниях, заменяя внутренний бумажный документооборот и ускоряя процесс закупок.
- Использование системы в режиме внутренней CRM. Программа позволяет работать с проверенным и устоявшимся кругом контрагентов, настроить документооборот и эффективно организовать бизнес-процессы.
Основные преимущества Snab.online:
- Автоматизация рутинных операций и повышение эффективности работы сотрудников, экономия временных и материальных затрат.
- Экономия бюджета по закупкам в среднем до 15-20 % за счет должного мониторинга.
- Массив рыночной информации с удобной аналитикой и историей закупок и продаж.
- Структурированные данные в системе (счета, договоры, учредительные документы контрагентов и пр.).
- Прозрачность работы по конкретным заявкам и процесса в целом.
- Доступ к обширной географии контрагентов.
- Эффективный канал продаж с доступом к широкому кругу заказчиков.